HR Assistant

Het Flex HR Service team fungeert als spin in het web. Enerzijds zijn zij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Daarnaast onderhouden zij veel contact met de GBS afdeling in Roemenië waar een aantal administratieve HR processen zijn uitbesteed. Tot slot is de HR Service ondersteunend en adviserend aan de rest van het HR team, bestaande uit 2 HR Business Partners, een Learning & Development Specialist en een HR Program Manager.

Je takenpakket is heel divers, maar een greep uit wat je gaat doen:

• Het beantwoorden van vragen vanuit medewerkers en leidinggevenden, deze komen zowel per mail als per telefoon binnen. Ook hebben we fysieke inloopspreekuren;
• Het maken van contracten, personeelsdossiers, appendixen, brieven en andere correspondentie;
• Het voeren van indienst- en exitgesprekken;
• Het verwerken van HR mutaties in de verschillende systemen. Het voorbereiden van salarismutaties;
• Het maken van HR overzichten en rapportages;
• Uitzetten van vacatures;
• Het bijhouden van opleidingsgegevens en het inplannnen van nieuwe trainingen;
• Assisteren bij het bevorderen van de Flexcultuur;
• Ondersteunen bij een aantal projecten. Op dit moment zijn we binnen het HR Service team bezig om het Personeelsinformatiesysteem en de bijbehorende processen te optimaliseren. Het doel is om zoveel mogelijk administratieve taken naar onze GBS collega’s over te dragen.

Wat heb je nodig:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding is HRM of personeelsmanagement is een pré maar geen vereiste;
• Minimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift. Kennis van de Duitse taal is gewenst;
• Je bent servicegericht en je kunt makkelijk met mensen communiceren;
• Je bent administratief sterk onderlegd en je bent accuraat;
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van YouServe en/of Workday is een pré.  

Wat bieden wij:

Bij Flex bieden we een uitdagende functie en mogelijkheden voor ontwikkeling in een dynamische en groeiende internationale organisatie. Wij bieden een aantrekkelijk en concurrerend beloningspakket op basis van jouw opleiding en werkervaring. Dit betreft een marktconform salaris, maar ook per jaar een vitaliteitsbudget van € 250, 24 vakantiedagen en 7 ATV dagen. Daarbij heb je flexibele werktijden en je kunt maximaal 1 dag per week vanuit huis werken. 

Wie zijn wij:

Flex levert vanuit diverse locaties in verschillende continenten met ruim 165.000 medewerkers diensten voor internationale bedrijven op het gebied van design, manufacturing en supply-chain services. Vanuit onze Site in Oostrum worden dagelijks met gebruik van collega vestigingen in Venray en Venlo door zo’n 1.000 medewerkers logistieke diensten geleverd aan met name grote tech bedrijven. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid richt Flex zich op het verbeteren van productieprocessen en het leveren van hoogwaardige producten die een positieve impact hebben op de samenleving. Flex waardeert samenwerking en stimuleert een dynamische en ondersteunende werkomgeving voor zijn medewerkers.

Heb je interesse?

En wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar sollicitatie@flex.com. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Danielle Janssen, HR Program Manager. Zij is te bereiken via 0478-518004

Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.